Assistente Administrativo

Location:

Santos, São Paulo, BR, Santos

Com 11.000 pessoas em 35 países, a COFCO International é a plataforma de negócios agricolas no exterior da COFCO Corporation, a maior empresa de alimentos e agricultura da China. A COFCO International está focada em ser lider mundial em grãos, oleaginosas e cadeias de fornecimento de açúcar, com ativos nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico. A Empresa comercializa com mais de 50 países proporcionando aos agricultores um acesso direto, único ao crescente mercado chinês. Em 2017, a COFCO International movimentou mais de 100 Milhões de Toneladas de commodities, com receita de 34 Bilhões de USD. A Empresa está acelerando seu crescimento para criar uma cadeia global de fornecimento agrícola integrada, ancorada na demanda da China e competindo globalmente..

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - (Controladoria/Contábil ) | COFCO INTL

Responder pela execução de atividades do contas a pagar , acompanhando todo recebimento de nota fiscal via e-mail e programando pagamento de despesas considerando vencimentos diários, quinzenais e mensais conforme demanda solicitada pelas áreas e atendendo os procedimentos internos e prazos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Garantir a abertura de chamado via portal TopDesk para escrituração de toda NF, fatura, recibo e boletos que são encaminhados via e-mail. Os documentos devem ser escriturados dentro do prazo de competência e a programação de pagamento deve ocorrer dentro do vencimento garantindo que nenhum documento seja liquidado em atraso.
Contribuir com o fechamento contábil, realizando o levantamento dos documentos fiscais que não foram escriturados e que devem ser provisionados conforme os princípios da contabilidade. Os documentos fiscais devem ser organizados com os devidos suportes (BM, Contrato Assinado ou e-mail do fornecedor contendo memória de cálculo e valor) com valor atendendo os requisitos solicitados pela auditoria externa.
Realizar o controle de protestos e negativações, monitorando ocorrências, apoiando tratativas internas e contribuindo para a regularização de pendências junto a fornecedores e órgãos competentes.
Monitorar, por meio do sistema GRC, as notas fiscais pendentes de escrituração, assegurando o acompanhamento das tratativas junto às áreas responsáveis até a completa regularização das pendências.
Analisar pedidos ZCOP, validando conta contábil, centro de custo e aderência às diretrizes internas antes do processamento, contribuindo para a correta classificação das despesas.
Realizar o retorno das programações de pagamento aos fornecedores, assegurando clareza nas informações, cumprimento dos prazos acordados e alinhamento com o fluxo de contas a pagar.
Apoio no levantamento de documentos fiscais para atender o fluxo das atividades das auditorias interna e externa, mantendo todos os demonstrativos, relatórios e respectivos históricos atualizados e apresentando as informações solicitadas durante a auditoria, com a finalidade de fornecer subsídios necessários para que os auditores possam analisar e emitir um parecer técnico sobre os resultados que serão apresentados.
Apoiar nas demandas de emissão de notas fiscais de devolução de compras e equipamentos locados garantindo que as notas fiscais emitidas sejam assinadas pela contraparte garantindo que o documento esteja arquivado na rede para devidas apresentações em auditorias.

PRÉ-REQUISITOS

Formação:

Formação: Superior Cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Correlatadas

Experiência:

Vicência com rotinas contas a pagar/contábeis

Conhecimentos:

Pacote Office (Tabela dinâmica / Fórmulas / PROC V )

Atuar em Santos (Porto), modelo hibrido, horário administrativo.

A COFCO International é uma empresa que promove a igualdade de oportunidades. Todos os talentos qualificados são bem-vindos e considerados para nossas vagas, sem distinção de raça ou etnia, crença religiosa, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, idade, pessoa com deficiência (PcD) e outras características protegidas por lei.

Para saber como a COFCO International coleta e processa os seus dados pessoais durante a sua candidatura de emprego, por favor consulte a nossa Política de Privacidade.