Administrative Assistant

Descrição Sumária da posição

Responsável por oferecer suporte administrativo às diversas áreas da organização, garantindo o cumprimento de processos e rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência e organização das operações.  

Descrição das Responsabilidades:

• Executar atividades administrativas: realizar controles, cadastros, arquivamento de documentos e elaboração de relatórios. 

• Apoiar no faturamento de pedidos, emissão e lançamento de notas fiscais, seguindo procedimentos estabelecidos. 

• Atender ao público interno e externo: prestar suporte e orientação a colaboradores, clientes e fornecedores, de forma presencial, telefônica ou por e-mail. 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua preservação e fácil acesso. 

• Realizar lançamento de notas fiscais de entrada (produtos, serviços, simples remessa, faturas de consumo, impostos e taxas). 

• Liberar caminhões (pesagem e conferência de documentação) e acompanhar status das notas fiscais no site da SEFAZ. 

• Monitorar estoques de produtos acabados e apoiar no inventário de matéria-prima e produtos acabados junto à área de operações. 

• Controlar suprimentos administrativos, solicitando reposição quando necessário. 

• Lançar dados e acompanhar sistemas internos de gestão, assegurando a atualização das informações. 

• Apoiar outras áreas na execução de processos administrativos conforme demanda. 

• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, facilitando as atividades diárias. 

• Participar ativamente dos programas de Segurança, Qualidade e Meio Ambiente implantados ou em implantação na unidade.  

• Apoiar o superior imediato no acompanhamento de planos, metas e utilização de recursos da área.  

• Cumprir as leis, procedimentos internos e padrões de ética da COFCO; 

• Trabalhar em conformidade a normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene, saúde e preservação ambiental. 

• Entender os valores COFCO e praticar diariamente, ser um exemplo para toda a organização, bem como praticar a cultura SUNSHINE. 

Pré Requisitos:

• Formação: Ensino técnico, tecnólogo ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade ou correlatas.  
• Experiência: Experiência em rotinas administrativas, faturamento, gestão de documentos e atendimento ao público interno e externo.  
• Conhecimento da Área: Rotinas administrativas, faturamento e controle de estoque, noções de gestão documental e inventário, normas de Segurança do Trabalho.
• Disponibilidade para Turnos